时间1987年12月20——1994年4月30日。 地点:马圪当乡人民政府。
我是1987年12月20日从陵川剧团调入马圪当乡人民政府担任行政秘书的。当时是乘坐党委书记的专用坐骑130工具车报到乡政府的。
马圪当乡政府坐落在马圪当村以东高岗上的一座古庙宇里面,乡政府的办公机构坐落在庙院的东西两侧,一进三院,呈阶梯状,最底下院西面的四间平房是书记办公室,东面是政府办公室。往上第二院分布着乡长办公室和党委、政府各个办事小部门,最后的庙院里住着财政所和厨房。
那时候公社刚刚恢复成乡政府,老百姓还习惯叫乡长为主任。虽说政府机关小的可怜,但大门外的招牌都是全国统一尺寸,从右至左分别是:中国共产党第/<会议名称不规范>马圪当乡委员会陵川县马圪当乡人民政府马圪当乡人民代表大会主席团马圪当乡人民武装部中国共产党第/<会议名称不规范>马圪当乡纪律检查委员会 似乎整个政府就数这五块招牌最最显眼。 在没有调入马圪当乡政府之前,我就看了一些关于秘书工作的东西,它的基本职能大概就是:秘书是领导的参谋和助手,管理好各类工作事宜的上传下达,做好政府对上的迎人待客,做好各类公文的起草打印分发,管理好政府里里外外的环境卫生工作,管理好机关内部的财产,做好会议召开的各类内务工作……一句话,就是机关大院的内当家,政府大院谁不在你都必须全天候在机关。
平心而论,我真的不乐意干这样的工作,但是前后想想,总比剧团三天两后晌倒台口要强很多。既来之,则安之,就这样硬着头皮干吧。
那时候乡镇政府一级工作条件真的太差,尤其马圪当,雨季下了连阴雨,黑猫沟一塌山,半年八个月都不一定能回了家。 秘书工作一天到晚婆婆妈妈,永远都干不完。领导一句话,你一天都不一定干得完。
单说开一个会,领导会议上一定框框,接下来就是办公室具体操作了。首先是文件的起草,反复修改后,领导再过目把关,最后通讯员再打字油印装订。那时会议的会标都是自己先在废报纸上用板笔写好会标内容,再垫上棒纸剪下来,再用大头针别在横幅上,会议室领导座次的摆放,参会人员顺序的布置,大会议程等,一句话,领导到场现现成成做报告好了。整个过程下来领导没有提出批评就是最大的肯定。
再下来就是一周一次机关大院的卫生打扫除,要做到人人都参与,办公室要登记造册,还有乡政府菜园地的义务劳动,每个礼拜一都要以办公室名义公布参与情况。表现差者领导要当面提出批评指正。还有政府机关各个办公室的财物登记造册。 除此之外,三个工作环节还是需要大书特书的。
一:说说乡政府办公室名下的通信员。敢说他是乡政府最最辛苦的一份工作。上级单位来人他要烧茶递水,副科以上领导家的暖壶里他都必须保证有开水,领导家的地板必须保持干净整洁,每个领导起草文件的手写体他都必须了如指掌,必须按时打印、装订、分发各类文件,上级文件、报纸、信件都必须准确按时发送到各个领导手中。冬天领导办公室的十几垄火的必须保持生灭有度,记得我手下的一个通信员一冬天下来跑破十二双塑料底布鞋,可想而知,他在政府大院要跑多少路。一个秘书可以没有其他人帮忙,但万万离不开通信员一步, 他给秘书完成了许许多多的工作,还不包括领导随叫随到的临时性工作。他太辛苦了。
二、说说乡政府阶段性工作的管理。办公室在护林防火特险期要做到随时向上级主管部门零汇报当天防护情况和防护措施。要汇报计划生育结扎、收罚款等工作进度,冬季要汇报农田水利基本建设进度,春季要汇报春耕备耕、化肥、种子、农药是否到位、渠道清淤、农家粪的运送、苹果树扩盘等等情况。还要搞好婚姻登记、户口的迁入迁出、人口的出生死亡,还有国家各个重大节日横幅标语的书写和张贴,包括(三、八、五一、五四青年节、六一、七、一、八一、国庆、元旦以及临时性的标语)一句话。就没有秘书不会干的事情。
三、说说一年一度的劳模会。牵涉到秘书要做的工作大概如下:要起草劳模大会书记工作报告以及其他领导讲话,起草劳模大会获奖名单、书写光荣榜、书写并粘贴锦旗内容,书写荣誉证书、安排劳模大会餐饮,布置大会会场,安排音响、大会特邀代表的接送,感觉整个大会都是在办公室的掌控之下进行的。
七年的办公室工作, 搞的我头脑发昏,精神萎靡,真的伤透了脑筋。一个劳模会下来第二天感觉从椅子上都站不起来了。很羡慕现在的办公室工作,大部分工作都在互联网上,会场布置通知工艺部来就行,都是屁颠屁颠地给你干活儿,他们都是奔着利益而来的。现在回过头来不敢想象那七年是怎样熬过来的。不过,也应该感谢那一段历史,它从各个方面锻炼了我,以后遇到什么难做的事情,想想马圪当的办公室工作一切就都不在话下了。 写这样的文章就是想让更多的人了解一下那个年代乡镇政府的工作是怎样干出来的 ,不要遇到困难就叫苦叫累,仅此而已。